十大案例

九天,323 个后台任务。

从 9 月 26 日晚上第一次在手机上叫“管家”,到 10 月 4 日上午,怎么用它的都留着记录。下面挑了十件事:报销、带娃、家居、科研、教学、写文章,还有让它改它自己。

323后台任务
277完成
1失败(正文其实已写完)
228小时执行者合计干活时间(约)

另有 40 个取消(多是改了任务书重派或撤回),统计时还有 5 个在跑。数据截至 10 月 4 日 10:31。

这些活花在哪了

一半多是改 App 和管家自己。

边用边提意见,提完它去改。剩下的分在报销、教学、科研、家里这些日常事务上。按任务标题和任务书人工归类。

App 界面与交互104
管家与执行者机制68
调研与方案36
教学与课程助教23
财务报销18
家人与孩子18
装机15
科研理论与论文10
家居与音乐9
日历与定时任务8
科研协作与会议7
公众号写作5
冒烟与小查询2

十件事

挑出来的十个用法

    01财务报销 · 10 月 2 日下午

    动动嘴派出 10 个任务,后台对完邮箱、短信、平台的账

    “发票开了就不能重开。每个平台先开一小笔,整条链路跑通了我看一眼再说。”派活时的原话(整理)

    1,195个发票文件逐个解析
    3,697条交易短信对扣款
    50笔核对后的明细

    后台做了什么10 个任务 · 执行者合计约 290 分钟

    QQ 邮箱511 封候选邮件拆出 1,195 个 PDF / OFD认出 505 个发票号
    手机短信库3,697 条银行卡交易筛出 1,818 条报销用卡的扣款建成扣款表
    4 个 AI 平台对照每笔扣款先试开一笔,再逐笔开开出 14 张,5 笔没开
    差旅与境外扫码下酒店票补行程单、收缴费凭证归进对应类别
    交叉核对按发票号去重 · 对银行卡扣款 · 查抬头税号 · 剔除不该报的去重 · 对扣款 · 查税号 · 剔除
    50 笔报销明细另列 11 件要本人去办的事
    示意图数字取自任务报告与归档脚本缓存;不含金额、卡号与票据明细

    当时的情况

    国庆在家,准备把今年攒下的报销一次理清:几个邮箱里散着的发票,手机短信里的银行卡扣款,几个 AI 平台还没开的充值发票,再加上两次出差的票。

    怎么说的

    “把邮箱里今年的发票都归一下档,按类别、按抬头分好,最后出一张统计表。”
    “银行卡每次扣款手机都有短信。你研究一下怎么从短信里把消费记录查出来,做成表。”
    “发票开了就不能重开。每个平台先开一小笔,整条链路跑通了我看一眼再说。”
    “平台标价一百,有红包折扣,实际扣了九十九块六,这种也要能对上。”

    管家和后台怎么做

    1. 管家把口述整理成任务书,先问清归档目录和缺的信息,再从以前报过的发票里找出单位开票信息存好。
    2. 后台陆续派出十个任务:邮箱发票归档、短信建扣款表、各平台按扣款逐笔开票、扫码下酒店发票、收境外缴费凭证、补机票行程单。
    3. 中途补的规则当场写进任务:不能撤回的操作先试开一笔;银行立减几毛钱也算对上。
    4. 当天新建了一位专管报销的“财务助理”执行者,后面的报销活都交给它。
    5. 第二天追问总账,财务助理去重重算,剔掉不该报的票。有一张发票想不起来是什么,管家认出是家里换的一台电器。

    结果

    • 人做的:花几分钟口述,派出 10 个任务;中途补两条规则,第二天追问一次总账。其余由后台执行者去做,几个任务同时跑,执行者用时合计约 290 分钟。
    • 邮件:从 QQ 邮箱筛出 511 封候选发票邮件,从附件和下载链接里拆出 1,195 个 PDF / OFD 文件逐个解析,认出 505 个发票号,按发票号去重。
    • 短信:从本机短信库只读解析出 3,697 条银行卡交易短信,其中 1,818 条是报销用卡的扣款,扣款日期不用再翻手机银行截图。
    • 平台:四个 AI 平台按银行卡扣款逐笔开票,共开出 14 张;对不上扣款的 5 笔列成清单,没有开。
    • 交叉核对发票号、扣款和抬头税号,剔除不该报的票后,主明细 50 笔。
    • 总结里列出 11 件要本人去办的事。从第一句口述到第一份总结,挂钟时间约 2 小时 50 分钟,其间主要是后台在跑。

    02睡前派活 · 9 月 29 日凌晨

    凌晨一点说“我去睡了”,早上七个改进已合入

    “改系统提示词这一类的,你替我批就行。现在进入无人值守模式,我去睡了。”睡前的原话(整理)

    7个睡前派出的任务
    09:35全部合入,人刚起床
    3条后来成了整个系统的规矩

    9 月 29 日夜里的 7 个任务00:30–09:45

    执行者提问

    常设预授权

    全程静音

    任务书审阅

    保持亮屏

    报告默认折叠

    合并验收

    派出排队执行者在跑人在睡觉(大致)
    示意图按任务记录的派出、开工、结束时间绘制

    当时的情况

    App 才用了两天,发现三个卡点:执行者从不回来问问题,任务不给审就派出去,人一走开审批就卡住。睡前花半小时把规矩说清楚,然后去睡觉。

    怎么说的

    “要是五到十分钟我都没回答,多半是睡着了,这时候就让它全自动往下做。反正有 Git,做错了回滚就是。”
    “改系统提示词这一类的,你替我批就行。现在进入无人值守模式,我去睡了。”
    “最后报告的时候提醒我一下,哪些审批是你替我批的,我事后要能查。”

    管家和后台怎么做

    1. 00:43 到 01:16,管家把每件事写成任务书,派出 7 个后台任务。
    2. 夜里任务排队开工,前面的做完,后面的接上;遇到要拍板的事,按“没回答就按默认做、留记录”往下走。
    3. 最后一个任务负责合并、整体验收,找出一处交叉遗漏并补上。

    结果

    • 执行者提问:要拍板时经管家用语音问,默认 5 分钟不答就按写明的默认做法继续,事后回答作为纠正插回。
    • 常设预授权:改管家配置、编译安装 App、重启语音服务这三类由任务服务代批,每次留审计,报告末尾附代批记录;其他操作照旧等人批。
    • 任务书审阅:预计超过 30 分钟的任务先弹出任务书,同意才派;没回应会在第 3、10、30 分钟提醒。
    • 这三条后来成了整个系统的工作方式。

    03孩子与家庭 iPad · 10 月 2 日晚

    三岁的孩子喊“小挖小挖,讲个故事”

    “你语速太快了,小孩听不明白;声音语气也不是哄小孩的。先放慢一点。”当晚对管家说的(整理)

    4个凌晨按反馈派出的任务
    2小时内交齐儿童模式方案
    0.8倍先试的语速,原音色不换

    客厅 iPad 上的两段对话节选

    孩子小挖小挖,为什么天空有时候是黄色的?

    (先给了一段科普式的解释)

    大人管家,你要讲给三岁的孩子听啊。

    太阳快回家睡觉的时候……把天空照得像橘子一样。

    第二天中午

    孩子下雨了以后,为什么泥土会变脏?

    大人他还不太明白。

    干泥土像饼干碎……雨水把它泡湿了,它就变成软软、黏黏的泥巴啦。

    示意图按对话记录重排,省略家人间的闲谈;不放真实截图和孩子的声音

    当时的情况

    客厅那台 iPad 是妻子的账户,唤醒词叫“小挖”。一天晚上九点多,爸妈陪三岁半的儿子第一次和管家聊天。

    怎么说的

    孩子“小挖小挖,为什么天空有时候是黄色的?”
    旁边的大人“小挖是不是讲话太快了?”
    夜里跟管家说“你语速太快了,小孩听不明白;声音语气也不是哄小孩的。音色全换掉也奇怪,先放慢一点。”

    管家和后台怎么做

    1. 早些时候已把 iPad 的唤醒词改成“小挖 / 挖挖”,和爸爸手机上的“管家”分开,两台不再抢着答。
    2. 孩子录声纹改成“跟读”:屏幕一次一句大字短句,每句带唤醒词,大人念一句孩子跟一句,攒够 12 秒自动结束。
    3. 聊天当晚,大人提醒“讲给三岁的听”,管家把天色的科普解释换成孩子听得懂的说法;还应孩子要求编了个小故事(说明了不是绘本原文),在客厅音箱放了儿歌。
    4. 凌晨按反馈派出 4 个任务:哄小孩模式方案、学龄前功能调研、开源项目调研、整合开发方案,两小时内交齐。

    结果

    • 方案保留原音色,先试 0.8 倍语速,配短句和一来一回的聊天;查代码时还发现语速参数原来没生效。
    • 第二天中午孩子问“下雨以后泥土为什么变脏”,第一遍没听懂,管家换了个说法:“干泥土像饼干碎……雨水把它泡湿了,它就变成软软、黏黏的泥巴啦。”

    04家居与点歌 · 9 月 29 日

    一句“能不能控制米家”,四小时后听到了《晴天》

    “我想通过你控制家里的米家电器,是不是装个 Home Assistant,把操控它的工具给你就行?”当天上午的第一句(整理)

    16个可以控制的实体,如灯、空调
    32个只给状态,如门锁、燃气
    29台米家设备接入

    同一天上午到下午9 月 29 日

    1. 09:55
      问一句:能不能控制米家后台在 NAS 上装 Home Assistant,接小米官方集成
    2. 11:54
      接通米家,卧室的灯实测开关要本人登录米家时,执行者经管家在手机上问
    3. 派一个 12 分钟的调研音乐服务不直接支持国内曲库,找到内置 QQ 音乐的新版本
    4. 13:45
      “好了,我听到《晴天》了。”第一次扫码的账号没会员只放 60 秒,换账号后整首放出
    示意图时间取自任务记录;不放设备清单和房间布局

    当时的情况

    一个工作日上午在家。家里有米家空调和灯、一台旧 HomePod mini、客厅音箱,NAS 常开。

    怎么说的

    “我想通过你控制家里的米家电器,是不是装个 Home Assistant,把操控它的工具给你就行?”
    “派个调研任务看看,国内能不能用 QQ 音乐推到 AirPlay 上放,肯定有网友做过。”
    “同意在 NAS 上装这个容器。”
    两小时后“好了,我听到《晴天》了。”
    第二天“你明明最后能调摆风,为什么一开始说没这功能?那就把它加进固定按钮里。”

    管家和后台怎么做

    1. 后台在 NAS 上装 Home Assistant、接小米官方集成。要本人登录米家时,执行者经管家在手机上问;经同意用卧室的灯做了开关实测。
    2. 管家查到音乐服务不直接支持国内曲库,先派一个 12 分钟的调研,找到新版本内置 QQ 音乐的路线。
    3. 再派任务装 Music Assistant、接 QQ 音乐。第一次扫码的账号没有会员,只放 60 秒试听;换成有会员的账号后整首放出。
    4. 第二天把空调摆风做成固定工具,管家承认“一开始说法不准”;后来又撤掉两台不在这屋的浴霸,其余设备和点歌也开给客厅 iPad。

    结果

    • 09:55 说第一句,11:54 接通米家,13:45 听到《晴天》。人做的是扫码登录这类得本人做的事。
    • 点歌可以按歌名、歌手、歌单;之后又做了把歌放进手机耳机。
    • 29 台米家设备,16 个实体可以控制,32 个实体只读状态;门锁、燃气、摄像头、暖风机只给状态,不给控制。

    05科研理论 · 10 月 3 日下午到 4 日凌晨

    一边口头推演模型,一边把猜想派出去证明

    “这不是反例,是我们算法的一个特例。当然,它也没证明算法在一般情况下都成立。”执行者交来“反例”后(整理)

    8个理论任务分头做
    377分钟执行者合计用时(约)
    2次弯路,都由人指出

    八个理论任务10 月 3 日 14:00 – 4 日 02:30

    证明或找反例

    刻画反例

    写完整证明

    试一种算法

    换文献视角

    结构性质

    换个条件再看

    推广到一般设定

    22:47 开始在客厅口头推演
    示意图任务名做了泛化,不含研究结论

    当时的情况

    和合作者在做一个网络上的理论模型,还没发表。开完组会后的一个下午到凌晨,在客厅和管家口头讨论模型直觉,想清楚一个问题,就派给后台去证明或者找反例。

    怎么说的

    执行者交来一个“反例”后“这不是反例,是我们算法的一个特例。当然,它也没证明算法在一般情况下都成立。”
    凌晨一点多“为什么不一开始就考虑更一般的那个设定?它不是更一般吗?”

    管家和后台怎么做

    1. 前台管家负责陪着推演和把关:解释某个反例为什么成立,指出一句话里“大于”和“不超过”说反了。
    2. 后台八个任务分头做:证明或找反例、刻画反例的特点、写完整证明、试几种算法、换文献视角、看结构性质、推广到更一般的设定。
    3. 八个任务执行者用时合计约 377 分钟。

    结果

    • 具体结论还在等合作者复核,这里不写。能说的是:小网络上的精确反例和可以逐行核对的证明,执行者几十分钟就能交一份。
    • 哪些是真问题、它哪里理解错了,要人来判断。弯路有两次:执行者把特例当成反例;管家把合作者手稿里已证明的结论当成新发现,被指出后回了一句“是我说错了”。

    06科研协作 · 10 月 1 日起

    合作者来信约会,管家每晚十点自己去查

    “就订个会、发个邮件,要用 Opus 吗?要五十分钟吗?能写个脚本做最好。”看完第一版方案后(整理)

    22:00每晚自动跑
    2.4分钟一次查完
    0封自动发出的邮件,只进草稿箱

    每晚 22:00 的定时任务检查脚本先跑

    1. 22:00
      到点,检查脚本先跑先静默确认有控制邮件 App 的权限
    2. 没有新的约会邮件:直接结束不调用大模型,不花额度
    3. 有新邮件:读出时间、换算时区订腾讯会议,写进 Mac 日历
    4. 写好英文邀请信,放进 Outlook 草稿箱不自动发出
    5. 你看一眼,按发送对外的邮件由人发
    示意图不放合作者姓名、邮箱、会议号

    当时的情况

    一个跨时区的合作项目。两位海外合作者开完会会定下次时间,其中一位会发邮件来约。以前要自己订会、发邀请、记日历。

    怎么说的

    “日历里有一个跟他们的会,你订个腾讯会议,把会议信息用英文发给他们,也抄给我。”
    “以后他们发邮件约下次开会,你盯着,有了就订会、加进我的日历,邀请信放进 Outlook 草稿箱,我有空看一眼再按发送。”
    “就订个会、发个邮件,要用 Opus 吗?要五十分钟吗?能写个脚本做最好。”

    管家和后台怎么做

    1. 上午那场会,管家当场订好,会议号和链接写进 Mac 日历的地点和备注。
    2. 晚上按意见改了三次方案:署名改成 AI 助手;不自动发出,只进草稿箱;不让大模型每小时翻邮箱,改成检查脚本,没新信就不花模型额度。
    3. 后台写检查脚本,拿真实的邀请邮件回放:能把对方时区的上午九点半换算成北京时间下午三点半;草稿保存、回读、删除都实测过。
    4. 定时任务头两次跑失败。“脚本测通过也会出意外”,于是又派一个任务端到端磨通,查到根因:定时环境里系统没给控制邮件 App 的权限,授权框弹出来没人点。修好后每次先静默检查权限。

    结果

    • 现在每天 22:00 自动跑,一次 2.4 分钟查完。
    • 对外的邮件只进草稿箱,由人按发送;能用脚本判断的,不叫大模型。

    07家庭共享 · 9 月 26 日至 28 日

    吃药提醒和家庭记忆,一家人共用一个管家

    “每天下午提醒给孩子吃药,连续十天。也加到她的账户里,那台机子也要响。”建提醒时的原话(整理)

    2台设备一起响
    5条家庭共享记忆
    2份孩子的成长看板
    日程页:个人、家庭与 Mac 日历合在一页
    演示数据家庭提醒全家设备都响
    管家记得的事,可查看和纠正
    演示数据记得的事,随时能看能改

    当时的情况

    刚装好 App 那晚,带孩子看完医生回家,用语音记下孩子的体重;两天后把妻子的 iPad 接进来,放在客厅当全家的管家。

    怎么说的

    “今天去医院顺便称了体重,帮我记进他的成长看板。”
    “再给小儿子也建一个一样的看板。”
    “这台 iPad 主要是她用,但会放在客厅当全家的助手,家里和孩子的情况都可以加进记忆。”
    “每天下午提醒给孩子吃药,连续十天。也加到她的账户里,那台机子也要响。”

    管家和后台怎么做

    1. 体重记进成长看板并回读核对;发现两处记录里孩子名字的写法不一样,先问清再统一。
    2. 问“孩子长得健康吗”,管家按看板里历次体检的数据讲生长曲线,指出有一项要留意。
    3. 客厅 iPad 接进来后,家里的情况写进家庭共享记忆,孩子的看板也挂给 iPad。改成可写时加了两条规矩:改之前先复述、等大人点头;孩子让改的不改。
    4. 建吃药提醒时,管家指出当天的时间已经过了,从第二天开始连续十天,两个账户各建一条。
    5. 妻子也在客厅往家庭记忆里口述了两条家里的安排。

    结果

    • 爸爸手机设的提醒,妈妈的 iPad 也响;妈妈随口说的家里安排,爸爸的管家也知道。
    • 家庭共享记忆 5 条,两个孩子各有一份成长看板。

    截图里的人名、日程是演示数据。真实记录里孩子的名字、体重、药名和家里的作息都没有放出来。

    08教学 · 10 月 1 日晚

    下课第二天问一句“同学们上手了没有”

    “分析一下前天上完课以后大家跟酷酷的聊天,跟周一以前比有什么变化。”派活时的原话(整理)

    31分钟交出学情报告
    约 1/4账户还在追问新练习要求
    27项改收件规则后的端到端测试

    课后学情汇总三十多个聊天账户

    约 1/4 还在追问新练习的要求;部分同学开始检查成品、想把 Skill 用到自己的任务里

    卡点

    记录导出运行慢花费

    群通知建议补上的三问

    1. 课上做过的练习能不能直接交?
    2. 交改前还是改后的版本?
    3. 会话被压缩、导不出记录怎么办?
    示意图只有汇总数字,比例取整;不展示任何学生的聊天内容、名字或提交情况

    当时的情况

    给本科生开智能体课,课上有一个学生可以私聊的 AI 助教“酷酷”。上完第四周的课,想知道学生对新作业的感觉,上手程度有没有好一些。

    怎么说的

    “分析一下前天上完课以后大家跟酷酷的聊天,跟周一以前比有什么变化:一是对新作业的感觉,二是上手程度有没有好一些。”
    “这是我让酷酷准备发到群里的通知,你看看有没有要补充的。”

    管家和后台怎么做

    1. 后台读课前、课后的聊天归档,按“新作业感受”“上手程度”两项对比,31 分钟交报告。
    2. 中途更正了上课时间,管家把新的时间窗转给执行者,还让它去课程资料里查实际下课时间。
    3. 晚上把酷酷拟的群通知贴过来,管家对照刚出的学情,建议补上学生正在问的三件事。

    结果

    • 课后有部分同学开始检查成品、想把 Skill 用到自己的任务里,但还不能说全班都上手了。
    • 三十多个聊天账户里,约四分之一还在追问新练习的要求;卡点集中在记录导出、运行慢和花费。
    • 之后又派任务改作业收件规则,前提是已经交过的一份都不能坏,27 项端到端测试通过。

    09写作与发布 · 10 月 2 日晚

    公众号从起草到进草稿箱,再学作者亲手改的地方

    “发给公众号助手,让它对比一下、学习、更新经验。”发布后贴来链接时(整理)

    29分钟出约 7,700 字定稿
    57处说法对照文档和代码核实
    300字作者发布前删掉的(约),记进经验库

    一篇文章的四段已公开发布

    公众号文章封面:我们智能体课的 AI 助教:按需定制、个性引导、上下文工程
    1. 18:35 派活29 分钟出定稿
    2. 人审定文字稿压缩篇幅时出了唯一的失败任务
    3. 21:44 进草稿箱封面、配图、排版,不群发
    4. 作者亲手改、发布后台对比,删改记进写作经验库
    真实产物封面由后台制作;时间按任务记录整理

    当时的情况

    想写一篇介绍课程 AI 助教的公众号文章。整个过程都是口头指挥,没打开写作工具。

    怎么说的

    “派公众号助手写一篇文章,以酷酷的说明书为内容,介绍它的功能和技术路线。”
    “不只要大纲,要出全文。文字稿审定了,再排版、配图、放进公众号后台。”
    “这里面会用到好几个模型,你是怎么控制这个工作流的?”
    发布后贴来链接“发给公众号助手,让它对比一下、学习、更新经验。”

    管家和后台怎么做

    1. 公众号写作执行者起草、核对事实、修订中文,29 分钟交出约 7,700 字的定稿和手机审阅网页;57 处说法对照说明文档和代码仓库核实过。
    2. 压缩篇幅时有一个任务显示失败:执行者工具调用次数用完,正文其实已经写完。这是九天 323 个任务里唯一的失败。
    3. 做封面和四张配图、排版、更新到公众号草稿箱,不群发。
    4. 自己改完、发布后,后台把发布版和草稿逐处对比:正文删了约 300 字和三张解释图,加粗位置有调整。这些写进写作经验库,下一篇起草就照着来。

    结果

    • 文章《我们智能体课的 AI 助教:按需定制、个性引导、上下文工程》已发布。
    • 从派活到进草稿箱的挂钟时间约 3 小时 10 分钟,其间主要是执行者在写、核实和排版,人看稿、审定。AI 交完稿没有结束,人的修改又变成了它下一篇的参照。

    10改 App 自身 · 10 月 4 日凌晨

    凌晨两点,让它改自己的电池图标

    “直接抄 iPhone 的作业:用掉的是灰色,没用的是橙色或者绿色。”看着小电池时说的(整理)

    3轮电池图标,一个多小时内
    2轮下载按钮
    104个九天里改界面的任务

    额度小电池的三轮同样剩二十几

    01:36剩二十几,看着像只剩一条线
    01:50照 iPhone 改:用掉的灰,剩下的彩色
    02:17灰色调浅,彩色那截更显眼

    改完的预览页:完成、刷新、下载同一个颜色

    预览页导航栏:完成、刷新、下载三个按钮同色
    示意图电池按对话描述重画,颜色和比例是近似;下图为模拟器截图

    当时的情况

    凌晨一点半到三点,一边和管家聊别的,一边拿着手机看。左上角的额度小电池、预览页的下载按钮,哪里不顺眼就说一句,有时附张截图,还拿 iPhone 自带的电池图标来比。

    怎么说的

    “这家其实还剩百分之二十几,可这个小电池只剩底下一条线,看着像只剩百分之五。”
    “直接抄 iPhone 的作业:用掉的是灰色,没用的是橙色或者绿色。”
    “灰色还是太深。iPhone 电池是灰和黑对比,你这里同样深的灰配橙色、绿色,就显得很深。”
    “我就要个下载功能,搞个深红色大按钮干嘛?角上放个下载箭头就行。”
    “这个下载箭头怎么比旁边的刷新浅?肯定要和旁边的图标、‘完成’一样啊。”

    管家和后台怎么做

    1. 每条意见变成一个小任务,派给较轻的模型,做完直接装到三台设备上。
    2. 电池先去白边、改成原生样式填色,再把已用部分的灰色调浅。
    3. 预览页加下载,执行中把“大红按钮”改成右上角箭头;最后把箭头改成和旁边同色。
    4. 改同色前,管家先说明浅色是上一版有意设的次要灰,问要同色还是保持,再派活。

    结果

    • 一个多小时里,电池图标改了三轮,下载按钮改了两轮,都已装到设备上。
    • 放到九天看:323 个任务里约 104 个是 App 界面与交互,68 个是管家和执行者的工作机制。日历提醒、定时任务、任务书审阅、额度页、孩子的声纹,都是这样一句句说出来的。

    十件事之后

    这些事,都是叫一声“管家”开始的。

    想知道它怎么听、怎么派活、怎么停下来问你,回主页看看。